Sesame Data Manager

Reduire Les Risques Lies A L'absence Et La Mauvaise Description Des Archives

La gestion des archives ne se limite pas à leur conservation. Elle vise également à mettre en place des pratiques et outils permettant de réduire les risques liés à l'absence ou la mauvaise description des archives, le non-respect du tableau de gestion, la mauvaise réception des archives dans les centres physiques,... Car avant tout, l'intérêt d'un système d'archivage est de pouvoir accéder aux archives et les consulter.

Solution web conçue de manière à respecter les normes et pratiques archivistiques en matière d'archivage des documents papier, avec sesame data manager, organisez et maîtrisez le cycle de vie de votre patrimoine informationnel et exploitez vos documents papier dans le respect des normes et pratiques archivistiques.

Le processus de versement des archives s'appuie sur un workflow associé en accord avec les principes archivistiques. Le versement des archives papier est facilité par la mise à disposition d'un cadre et d'une typologie d'archives adaptés aux besoins de votre organisation.
Cette typologie d'archives correspond au plan de classement et tableau de gestion associé ce qui permet, entre autres, de gérer la durée d'utilité administrative (DUA), la communicabilité et le sort final associé aux archives.

Le cycle de validation côté archiviste permet de respecter à la fois les aspects documentaires associés aux archives et aux versements tout en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de traitement et les différentes étapes logistiques associées.

En terme logistique, sesame data manager vous aide à optimiser vos règles d'archivage et vous permet de vous mettre en conformité avec les règlémentations en vigueur.

Sesame data manager intègre à la fois la logique métier qui permet aux archivistes de disposer et gérer les différents états des archives tout en simplifiant le processus de versement et de recherche des archives.

LES PLUS

  • Solution web accessible par navigateur
  • Description des typologies d'archives
  • Gestion du tableau de gestion
  • Optimisation de la gestion de votre stock
  • Statistiques
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